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Eingangs - Mail

• Sie erhalten ein Archivierungspostfach, auf das Sie lesend über einen Web-Login
  zugreifen können .
• Erhalten Sie eine Email, die aus Ihrer Sicht archiviert werden muss, so leiten Sie
  diese mit Ihrem Email Programm weiter an Ihre Archivierungspostfach. Dort liegt
  diese geschützt, dokumentiert und revisionssicher. Sie entscheiden, ob Sie eine
  Prüfung des Dokumentes durch einen Fachexperten wünschen, wenn es sich um
  Daten handelt, die eventuell steuerrelevant sind (z.B.: den Vorsteuerabzug betreffen) .
• Alle 6 Monate erhalten Sie, ohne Mehrkosten, eine gesicherten DVD auf der Ihr
  E-Mail Verkehr dokumentiert wird.

Ausgangs - Mail

• Sie erhalten aus dem Trustcenter der „Deutschen Post com AG“, eine Chipkarte mit Ihrem
  persönlichen PIN.
• Mit dieser qualifizierten elektronischen Signatur, können Sie Dokumente signieren und die eindeutige Herkunft dokumentieren und sichern. Dieses signierte Dokument, können Sie nun mit jeden herkömmlichen Mailprogramm zum Empfänger senden und anschließend in Ihr Archivierungspostfach revisionssicher ablegen.